# レコードの自動消滅機能

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2Foq7gEHPkO5p4xXyTKRxp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b946a8ae-5722-4acf-88a5-d358e9ade01c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 概要

レコードの自動消滅機能は、Keeperアカウントを持っていない人にも時間制限付きで安全にレコードを共有できる機能で、ワンタイム共有のテクノロジーを利用しています。

レコードの自動消滅機能では、共有リンクが無効になり共有相手がアクセスできなくなると、ボルトからもレコードが自動的に削除されるので、ワンタイム共有機能よりもさらに強力な機能となります。これにより、手動でレコードへのアクセスを取り消し、後ほどボルトからレコードを削除する手間が省けます。

{% embed url="<https://vimeo.com/935970269>" %}
レコードの自動消滅機能
{% endembed %}

## 自動消滅機能付きレコードを作成する

まず通常どおりに新しいレコードを作成します。 レコードの詳細情報を入力し、**\[自動消滅設定を追加する]**&#x3092;クリックします。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FqUxiPyoZbvfblnCFUH5l%2F2024-06-03_SDR1.png?alt=media&#x26;token=95d89f97-1e71-4274-bacd-584f3ad4228d" alt=""><figcaption><p>レコードに自動消滅機能を追加</p></figcaption></figure>

メニューが表示されるので、共有リンクの有効期限を選択します。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2F83lUDfsv90PMHkpucHCp%2F2024-06-03_SDR2.png?alt=media&#x26;token=36ad8377-0799-42fa-abd1-3156c0de6d77" alt=""><figcaption><p>有効期限を選択</p></figcaption></figure>

選択した後、**\[保存して共有]**&#x3092;クリックしてワンタイム共有リンクを生成します。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2F0fRkH80jtcuA2ef0S9q3%2F2024-06-03_SDR3.png?alt=media&#x26;token=1a213646-e940-4318-8764-fa1aa28c0bc3" alt=""><figcaption><p>レコードを保存して共有</p></figcaption></figure>

リンクを直接コピーするか、招待メッセージ付きリンクをコピーするか、QRコードを送信するかを選択できます。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FFbEFQg3z1GBaDhHvPuCH%2F2024-06-03_SDR4.png?alt=media&#x26;token=afbf8ce8-aabd-4304-a8fb-015166ba853b" alt=""><figcaption><p>ワンタイム共有リンクをコピー</p></figcaption></figure>

自動消滅が設定されたレコードの共有相手が送られてきたリンクをクリックすると、ウェブブラウザに共有レコードが表示されます。ワンタイム共有リンクは 1 つのデバイスに紐づけられており、複数のデバイスでの不正な配布や表示が防げるため、安全性が強化されます。リンクは、共有者の指定した時間か共有相手がレコードを5分間閲覧した後のいずれか早い方で期限切れとなります。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2Fc1QCQN1dJgrSDcUdTGQL%2F2024-06-03_SDR5.png?alt=media&#x26;token=100946ba-24bb-4e06-8e01-d8fdf0f5938b" alt=""><figcaption><p>ワンタイム共有リンク</p></figcaption></figure>

## 自動消滅機能を使用してファイルを安全に共有する

指定した時間に自動的に消滅する添付ファイル付きのレコードを安全に共有することもできます。

通常どおりレコードを作成し、**\[添付ファイルを追加]**&#x3092;クリックしてファイルをアップロードするか、ファイルをボルトに直接ドラッグアンドドロップします。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FgkBqQX9tGDHGBrkiVnBM%2F2024-06-03_SDR6.png?alt=media&#x26;token=74aeabee-93f8-46c2-b085-5416338b98a6" alt=""><figcaption><p>レコードに添付ファイルを追加</p></figcaption></figure>

**\[自動消滅設定を追加する]**&#x3092;クリックし、共有リンクの有効期限を選択してか&#x3089;**\[保存して共有]**&#x3092;クリックしてワンタイム共有リンクを生成します。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FeFzMc64907n3EvQiQL2U%2F2024-06-03_SDR7.png?alt=media&#x26;token=fcd2aa73-5c72-4d13-9b20-4f8f98c2a1ce" alt=""><figcaption><p>レコードに自動消滅機能を追加</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FXkHE2U5VRvNbZvVK325u%2F2024-06-03_SDR8.png?alt=media&#x26;token=fd548f17-5fb7-469a-ade6-cafc1c7ea44b" alt=""><figcaption><p>添付ファイル付き自動消滅レコード</p></figcaption></figure>

自動消滅が設定されたレコードの共有相手が送られてきたリンクをクリックすると、ウェブブラウザに共有レコードが表示されますので、そこからファイルをクリックしてローカルデバイスにダウンロードできます。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FjJiAxKWSbE91Ohwb4xQW%2F2024-06-03_SDR9.png?alt=media&#x26;token=a3be03b5-edfd-4625-b8d6-e63a53dc544d" alt=""><figcaption><p>添付ファイルのワンタイム共有リンク</p></figcaption></figure>

## 自動消滅設定のレコードを削除する

自動消滅が設定されたレコードを開い&#x3066;**\[削除する]**&#x3092;クリックすると共有リンクが無効になります。削除された自動消滅設定付きレコードを削除すると、ボルトの「削除済みアイテム」に移動します。「削除済みアイテム」から復元するに&#x306F;**\[復元]**&#x3092;クリックします。

<figure><img src="https://2985347814-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F6Y1mjnoaNcCi93oXSTE3%2Fuploads%2FxL1alBnxkCZbJLVAJuhk%2F2024-06-03_SDR10.png?alt=media&#x26;token=eb7b064d-4e15-4154-93d8-7a124bd16e70" alt=""><figcaption><p>自動消滅設定のレコードを削除</p></figcaption></figure>
