共有
家族、友人、同僚など、他のユーザーとレコードやフォルダをすべてのデバイス間で簡単かつ安全に共有
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ユーザーガイド
家族、友人、同僚など、他のユーザーとレコードやフォルダをすべてのデバイス間で簡単かつ安全に共有
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Keeperでレコードを他のユーザーと共有する際には詳細にアクセス権限を設定でき、家族との機密情報の共有、友人とのWi-Fiパスワードの共有など、さまざまなニーズに対応します。
レコードの共有
1件のレコードを他のKeeperユーザーと共有し、権限 (編集可、共有可、編集と共有設定が可能、閲覧のみ、所有者移転) を選択してアクセスをコントロールします。
フォルダの共有 他のKeeperユーザーとフォルダを共有することで、一度に複数のレコードを共有できます。フォルダ内のレコードおよびユーザーを管理する権限を設定します。
ファイルの共有 他のKeeperユーザーとレコードやフォルダを共有することで、ファイルも安全に共有できます。
ワンタイム共有 Keeperアカウントを持っていない相手とでも時間制限付きで安全にレコードを共有できます。
時間制限付きアクセス
[共有]ボタンをクリックします。
「ユーザーを追加する」 タブで、メールアドレスフィールド内をクリックし、共有相手のKeeperユーザーのメールアドレスを入力します。
ドロップダウンメニューをクリックしてユーザー権限 (編集、共有、編集と共有、閲覧のみ、所有者移転) を設定し、[追加] をクリックします。
ユーザー権限の詳細については、後続セクションをご参照ください。
共有相手のユーザーと初めて共有する場合は、まず 「共有関係」 を確立する必要があります。その場合、共有相手のユーザーにはメールが送信されるので、Keeperにログインして共有リクエストを受け入れるか拒否するかを選択します。共有関係が確立されると、そのユーザーがメールのドロップダウンリストに表示されるようになります。
同じテナント内のビジネスユーザーとエンタープライズユーザーはすでに共有関係を確立しているため、新たな共有関係確立は必要ありません。
レコードの共有画面にレコードを共有しているユーザーの一覧が表示されるようになります。ユーザーのメールアドレスの隣のドロップダウンメニューをクリックすると、いつでもユーザー権限を変更できます。
ユーザー権限で、共有されているレコードに対する各ユーザーのアクセス権限を管理します。
編集
レコードを編集できます
共有
レコードを共有できます
編集と共有
レコードを編集および共有できます
閲覧のみ
レコードの閲覧のみできます
所有権移転
レコードの所有権を取得し、ユーザー権限を設定できるようになります
共有フォルダを使用すると、複数のレコードを一度に共有できます。また、その共有フォルダには必要に応じて新しいレコードを追加できます。
共有フォルダを作成するには、[新規作成] > [共有フォルダ] の順にクリックします。
ドロップダウンメニューを使用してフォルダをネストしたい場所を選択し、フォルダ名を入力して作成をクリックします。ユーザー権限とフォルダ権限を設定し、[作成] をクリックします。
レコード権限とユーザー権限については、後続セクションで解説しています。
共有フォルダにレコードを追加するには、レコードをドラッグアンドドロップするか、編集ボタンをクリックし、レコードの検索バーから対象のレコードを検索して追加することもできます。
レコードの隣のドロップダウンメニューをクリックして、レコードのユーザー権限を設定します。
レコード権限の設定で、共有フォルダの各メンバーによる共有フォルダ内の各レコードの操作権限を管理します。これら権限へは、「レコード」タブを開いてレコード名の隣のドロップダウンメニューをクリックすることでアクセスできます。
編集
レコードを編集できます
共有
レコードを共有できます
編集と共有
レコードを編集および共有できます
閲覧のみ
レコードの閲覧のみできます
「ユーザー」 タブで、メールアドレスフィールド内をクリックし、共有フォルダを共有したいKeeperユーザーのメールアドレスを入力します。
共有相手のユーザーと初めて共有する場合は、まず 「共有関係」 を確立する必要があります。その場合、共有相手のユーザーにはメールが送信されるので、Keeperにログインして共有リクエストを受け入れるか拒否するかを選択します。共有関係が確立されると、そのユーザーがメールのドロップダウンリストに表示されるようになります。
同じテナント内のビジネスユーザーとエンタープライズユーザーはすでに共有関係を確立しているため、新たな共有関係の確立は必要ありません。
ユーザーのメールアドレスの隣のドロップダウンメニューをクリックして、ユーザー権限を設定します。
ユーザー権限では、レコードや他のユーザーを共有フォルダに追加したり削除したりするなど、ユーザーごとの権限を管理します。ユーザー権限へは、「ユーザー」 タブを開いてユーザーのメールアドレスの隣のドロップダウンメニューをクリックすることでアクセスできます。
共有先の管理
他のユーザーをフォルダに追加したり、フォルダから削除したりできます
レコードの追加と削除
レコードをフォルダに追加したり、フォルダから削除したりできます
共有先とレコードの管理
他のユーザーおよびレコードをフォルダに追加したり、フォルダから削除したりできます
管理権限なし
フォルダ内の他のユーザーおよびレコードに対する権限がありません
共有フォルダ内にサブフォルダを作成するには、共有フォルダを右クリックして [新規フォルダ] を選択します。サブフォルダの名前を入力しドラッグアンドドロップまたはレコード検索バーを使ってレコードを追加します。
共有フォルダ内のレコードが表示されている状態で編集ボタンをクリックし、レコードタブの中にある[サブフォルダのレコードを表示する]の隣のボックスにチェックを入れると、サブフォルダ内のレコードが表示されるようになります。
デフォルトの共有フォルダの設定は、フォルダおよびそのサブフォルダ内のすべてのユーザーとレコードに対して、フォルダ権限を簡単に設定するために構成されます。これらの設定は、共有フォルダを最初に作成する際に選択されますが、いつでも変更することが可能です。変更するには、共有フォルダの右上にある編集アイコンをクリックしてください。
サブフォルダ内のレコードにも権限の変更を適用したい場合は、まず [レコード] タブ内にある [サブフォルダのレコードを表示する] の横にあるボックスにチェックを入れる必要があります。
次に、[設定] タブを選択し、それぞれのドロップダウン矢印をクリックして、フォルダに対するデフォルトの「ユーザー権限」および「レコード権限」を設定します。
必要に応じて、「既存のレコード ([x]件) にデフォルト権限を適用する」の横にあるボックスにチェックを入れることで、今回の変更をフォルダ内の既存のレコードにも適用できます。
また、「すべてのサブフォルダ ([x]件のレコード) にデフォルト権限を適用する」のボックスにもチェックを入れることで、サブフォルダ内のすべてのレコードにも同様の権限変更を適用できます。
デフォルトのフォルダ設定が適切に設定されていない場合、共有フォルダにレコードを追加しても、そのレコードは共有フォルダの他のメンバーには [閲覧のみ] の権限が付与されます。これは、他のメンバーが [レコードの追加と削除] の権限を持っていても同じ結果となります。フォルダのメンバー全員にフォルダ内の全レコードに対して編集権限を付与したい場合は、デフォルトのフォルダ設定を [編集] に設定します。
[レコードの追加と削除]に設定すると、メンバーはレコードの追加や削除ができるだけで、レコード権限が付与されるわけではありません。
共有フォルダのデフォルト設定を変更した場合、設定は変更後に追加されたユーザーにのみ適用されます。デフォルト設定の変更前に追加されたユーザーの権限を編集するには、個別に変更するか、「ユーザー」タブから一括で変更します。
一括変更を行うには、「名前」の横にあるチェックボックスをオンにし、「権限」ドロップダウンをクリックして希望の設定を選択します。
すべての変更が完了したら、[保存] をクリックしてください。
共有フォルダのメンバーが共有フォルダから自身を削除することもできます。[共有先とレコードの管理] の権限が付与されている場合、そのメンバーは共有フォルダの削除もできます。
Keeperに搭載されたセキュアファイルストレージにより、パスポートの写真、健康保険証、運転免許証、税金やローンの書類などの大切なファイル、画像、動画を安全に保管し、共有できます。
ファイルを共有するには、新しいレコードもしくは共有フォルダを作成してファイルを追加するか、既存のレコードもしくは共有フォルダにファイルを追加します。
レコードにファイルをアップロードするには、[添付ファイルを追加] をクリックするか、ファイルを直接レコードにドラッグアンドドロップします。
ワンタイム共有は、Keeperアカウントを持っていない人とも時間制限付きでレコードを安全に共有する機能です。ワンタイム共有を使用すると、Eメール、SMS、メッセージングアプリで情報をさらすことなく安全に機密情報を共有できます。
Keeperはゼロ知識セキュリティプロバイダです。ゼロ知識は、最高レベルのセキュリティとプライバシーを保証するシステムアーキテクチャです。データの暗号化と復号化は常にユーザーのローカルデバイスで行われます。
パスワードの暗号化技術と同様に、Keeperはレコードレベルの鍵を使用した256ビットAES暗号化によって機密ファイルを保護します。
Keeperの他のユーザーとレコードやフォルダを一時的に共有できます。詳しくはのページをご参照ください。
レコードの自動消滅機能 Keeperユーザー以外の相手とレコードを共有し、指定した時間が経過すると自動で自分のボルトから削除され、共有リンクも無効化されます。詳しくはのページをご参照ください。
[共有] ボタンをクリックすると、他のレコードと同様に共有できます。詳しくはのセクションをご参照ください。
Keeperワンタイム共有の詳細については、をご参照ください。
レコードの共有には、楕円曲線 (EC) 暗号が使用されます。Keeperの共有暗号化モデルの詳細については、をご参照ください。
ワンタイム共有に実装された暗号化モデルは、クラウドインフラストラクチャを保護するためのゼロ知識およびゼロトラストプラットフォームである、と同じ技術を採用しています。
