Einmalige Freigabe
Zeitlich begrenzte, sichere Freigabe eines Datensatzes an jeden – auch wenn diese Person kein Keeper-Konto besitzt.
Übersicht
Mit der „Einmaligen Freigabe“ von Keeper können Sie einen Datensatz zeitlich begrenzt und sicher an jede Person freigeben, ohne dass diese Person ein Keeper-Konto erstellen muss. Die einmalige Freigabe ist der sicherste Weg, um vertrauliche Informationen an einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Kollegen zu senden, ohne die Informationen per E-Mail, SMS oder Messaging offenzulegen.
Einmalige Freigaben sind von Grund auf sicher konzipiert und nutzen die Zero-Knowledge-Verschlüsselung von Keeper. Die Datensatzdaten werden lokal auf dem Gerät des Empfängers mit 256-Bit-AES entschlüsselt, und alle Anfragen an den Server werden mit Elliptic-Curve-Kryptographie (ECDSA) signiert.
Freigabelinks laufen automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt ab und können nur auf einem Gerät verwendet werden. Selbst wenn Sie vergessen, die Freigabe des Datensatzes aufzuheben, läuft der Link ab, und der Zugriff wird entzogen. Als zusätzliche Sicherheitsebene sind einmalige Freigaben gerätegebunden, sodass nur der ursprüngliche Empfänger auf die Daten zugreifen kann. Wird der Link später von einem Dritten geöffnet oder wird Ihr E-Mail-Konto kompromittiert, kann auf den Link nicht zugegriffen werden – außer auf dem ursprünglichen Gerät.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle für Privatanwender
Teilen Sie Ihr WLAN-Passwort mit einem Gast
Teilen Sie eine verschlüsselte Datei mit einem Familienmitglied
Gewähren Sie zeitlich begrenzten Zugriff auf Zahlungskarten
Anwendungsfälle für Unternehmen
Teilen Sie Zugangsdaten mit einem Auftragnehmer
Teilen Sie eine verschlüsselte Datei mit einem Kollegen
Stellen Sie sichere Dokumentationen oder Anweisungen bereit
Übermittlungsoptionen
QR-Code
Airdrop
E-Mail
SMS
Andere Out-of-Band-Kanäle
Die Anwendungsmöglichkeiten hierfür sind praktisch unbegrenzt. Immer wenn Sie Daten sicher an eine Person ohne Keeper-Konto übermitteln müssen, ist die einmalige Freigabe die perfekte Wahl.
Eine einmalige Freigabe erstellen
Um einen Link für eine einmalige Freigabe zu erstellen, klicken Sie innerhalb des ausgewählten Datensatzes auf Teilen > Einmalige Freigabe > Einmalige Freigabe erstellen.
Wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü aus, wann der Freigabelink ablaufen soll, und klicken Sie auf Link erstellen. Verfügbare Ablaufoptionen sind 1 Stunde, 24 Stunden, 1 Woche, 30 Tage, 90 Tage oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit (bis zu 180 Tage).
Um den Link zu teilen, können Sie entweder die URL angeben, die vorgefertigte Einladung kopieren (um dem Empfänger zusätzliche Kontextinformationen zu senden) oder dem Empfänger einen QR-Code zum Scannen und Anzeigen des Datensatzes bereitstellen.
Wenn der Empfänger des Freigabelinks den Datensatz öffnet, wird dieser in seinem Webbrowser geöffnet und an sein (einziges) Gerät gebunden. Der Zugriff auf den Datensatz läuft nach dem festgelegten Zeitraum automatisch ab.
Nachdem der Zugriff auf den Datensatz abgelaufen ist oder wenn der Absender ihn gelöscht hat, ist der Link nicht mehr gültig, und vorhandene Geräte laden die Informationen nicht mehr.
Eine einmalige Freigabe löschen
Um eine einmalige Freigabe zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der Freigabe. Dadurch wird der Freigabelink sofort deaktiviert. Abgelaufene Freigaben werden unter der Registerkarte „Abgelaufen“ angezeigt.
Bidirektionale Freigabe
Die verbesserte einmalige Freigabefunktion von Keeper ermöglicht eine bidirektionale Freigabe zwischen Keeper-Benutzern und Nicht-Benutzern und bietet damit eine sichere Möglichkeit zum Austausch vertraulicher Informationen und Dateien.
Die bidirektionale einmalige Freigabe ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit: So können Sie unterschriebene Dokumente, Feedback oder vertrauliche Dateien und Informationen von Kunden, Auftragnehmern, Rechtsteams und anderen Personen einholen, ohne dass diese ein Keeper-Konto erstellen müssen.
Um die bidirektionale einmalige Freigabe zu nutzen, erstellen Sie zunächst wie gewohnt eine einmalige Freigabe. Klicken Sie innerhalb des ausgewählten Datensatzes auf Teilen > Einmalige Freigabe > Einmalige Freigabe erstellen.
Um die bidirektionalen Freigabefunktionen für den Datensatz zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Empfänger darf Datensatzfelder bearbeiten und Dateien hochladen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wann die Freigabe ablaufen soll, und klicken Sie auf Link erstellen.
Sobald der Empfänger den sicheren Freigabelink erhalten hat, kann er auf Zum Öffnen klicken klicken, um den Inhalt des geteilten Datensatzes anzuzeigen.
Der Empfänger kann Dateianhänge hochladen und weitere angeforderte Informationen oder Notizen eingeben.
Sobald der Empfänger auf Speichern klickt, wird der ursprüngliche Datensatz im Tresor des Absenders automatisch mit den hinzugefügten Dateien bzw. Informationen aktualisiert. Absender und Empfänger können den Datensatz weiterhin bearbeiten, bis der Freigabelink abläuft oder der Zugriff entzogen wird.
iOS
Die einmalige Freigabe von Keeper mit bidirektionalen Freigabefunktionen ist auch für iOS verfügbar.
Öffnen Sie einen Datensatz und tippen Sie dann auf Teilen > Einmalige Freigabe > Freigabelink erstellen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wann der Freigabelink ablaufen soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die bidirektionalen Freigabefunktionen zulassen möchten (sodass der Empfänger Datensatzfelder bearbeiten und Dateien hochladen kann). Klicken Sie anschließend auf Link erstellen.
Sobald der Freigabelink erstellt wurde, tippen Sie auf Teilen oder Link kopieren (um ihn in eine Nachricht einzufügen); zusätzlich kann der Empfänger den bereitgestellten QR-Code scannen, um den Datensatz anzuzeigen.
Android
Die einmalige Freigabe von Keeper ist auch für Android verfügbar.
Öffnen Sie den Datensatz, den Sie teilen möchten, und tippen Sie dann auf Teilen > Einmalige Freigabe.
Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Freigabe unten rechts auf Ihrem Bildschirm.
Wählen Sie einen Ablaufzeitpunkt für den Datensatzzugriff aus den angegebenen Optionen aus, oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit fest.
Sobald der Freigabelink erstellt wurde, tippen Sie auf Teilen oder Link kopieren (um ihn in eine Nachricht einzufügen), oder der Empfänger kann den bereitgestellten QR-Code scannen, um den Datensatz anzuzeigen. Wenn der Empfänger des Freigabelinks den Datensatz öffnet, wird dieser in seinem Webbrowser geöffnet und an sein Gerät gebunden. Der Zugriff auf den Datensatz läuft nach dem festgelegten Zeitraum automatisch ab.
Die einmalige Freigabe von Keeper mit bidirektionalen Freigabefunktionen ist auch für Android verfügbar.
Öffnen Sie einen Datensatz und tippen Sie dann auf Teilen > Einmalige Freigabe > Freigabelink erstellen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wann der Freigabelink ablaufen soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die bidirektionalen Freigabefunktionen zulassen möchten (sodass der Empfänger Datensatzfelder bearbeiten und Dateien hochladen kann). Klicken Sie anschließend auf Link erstellen.
Sobald der Freigabelink erstellt wurde, tippen Sie auf Teilen oder Link kopieren (um ihn in eine Nachricht einzufügen); zusätzlich kann der Empfänger den bereitgestellten QR-Code scannen, um den Datensatz anzuzeigen.
Sicherheit
Um mehr über das Sicherheits- und Verschlüsselungsmodell hinter der einmaligen Freigabe zu erfahren, lesen Sie hier unsere Dokumentation zu Sicherheit und Verschlüsselung.
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