Zeitlich begrenzter Zugriff

Mit dem zeitlich begrenzten Zugriff können Sie Datensätze und Ordner sicher und vorübergehend mit anderen Keeper-Benutzern teilen.

Übersicht

Mit dem zeitlich begrenzten Zugriff können Sie Zugangsdaten oder Geheimnisse sicher und vorübergehend mit anderen Keeper-Benutzern teilen. Der Zugriff wird zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch widerrufen. So vermeiden Sie dauerhafte Berechtigungen, und die Informationen werden aus dem Tresor des Empfängers entfernt. Das Risiko unbefugten Zugriffs sinkt dadurch deutlich.

Zeitlich begrenzter Zugriff

Datensatz teilen

Wählen Sie den Datensatz in Ihrem Tresor aus und klicken Sie auf Teilen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste. Legen Sie die Berechtigungsstufe fest und klicken Sie auf Hinzufügen.

Datensatz teilen

Benutzer hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Berechtigungen“ und klicken Sie auf Ablaufdatum festlegen. Wählen Sie eines der Standardablaufdaten oder klicken Sie auf Benutzerdef. Datum und Uhrzeit, um ein eigenes festzulegen. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen, wenn der Datensatzbesitzer (z. B. Sie) oder Benutzer mit Bearbeitungszugriff per E-Mail benachrichtigt werden sollen, sobald der Datensatzzugriff des Empfängers abläuft. Klicken Sie auf Fertig, um zu speichern.

Berechtigungen und Option zum Hinzufügen eines Ablaufs

Ablaufdatum und E-Mail-Benachrichtigung festlegen

Zugriffsablauf auf Benutzer angewendet

Der Empfänger eines geteilten Datensatzes mit zeitlich begrenztem Zugriff kann Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten haben, den Datensatz jedoch nicht teilen. Wenn Freigabeberechtigungen angewendet werden, wird der Ablauf entfernt.

Ordner teilen

Öffnen Sie den geteilten Ordner in Ihrem Tresor, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol und fügen Sie unter der Registerkarte „Benutzer“ den Benutzer oder das Team hinzu, mit dem Sie den Ordner teilen möchten.

Geteilten Ordner bearbeiten

Legen Sie die Berechtigungen fest und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ablaufdatum festlegen. Folgen Sie denselben Schritten wie bei der Freigabe eines einzelnen Datensatzes (siehe oben).

Berechtigungen und Option zum Hinzufügen eines Ablaufs

Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen, wenn Benutzer mit der Berechtigung „Datensätze verwalten“ für den Ordner per E-Mail benachrichtigt werden sollen, sobald der Datensatzzugriff des Empfängers abläuft. Klicken Sie auf Fertig, um zu speichern.

Ablaufdatum und E-Mail-Benachrichtigung festlegen

Der Empfänger eines geteilten Ordners mit zeitlich begrenztem Zugriff kann die Berechtigung „Datensätze verwalten“ haben. Die Möglichkeit, „Benutzer zu verwalten“, ist eingeschränkt. Wenn diese Berechtigungen angewendet werden, wird der Ablauf entfernt.