Condivisione
Con le avanzate funzionalità di condivisione voci di Keeper, gli utenti possono condividere in modo sicuro voci e cartelle con familiari, amici, colleghi e altre persone su tutti i dispositivi, con fa
Panoramica
Deve condividere documenti riservati con un familiare? Oppure condividere la password Wi-Fi con un amico? La condivisione è uno dei casi d'uso più comuni dei gestori di password. Keeper offre diverse soluzioni di condivisione facili da usare, con un'ampia gamma di autorizzazioni di accesso per tutte le Sue esigenze.
Tipi di condivisione
Condividi una voce: condivida facilmente una singola voce con un altro utente Keeper e scelga tra diversi tipi di autorizzazione per controllare l'accesso (Può modificare, Può condividere, Può modificare e condividere, Solo visualizzazione e Trasferisci proprietà).
Condividi una cartella: condivida più voci contemporaneamente condividendo una cartella con uno o più utenti Keeper. Imposti le autorizzazioni che regolano le voci e gli utenti all'interno della cartella. Keeper consente attualmente di scegliere tra due sistemi di cartelle:
Cartelle condivise annidate: il nuovo modello di cartelle di Keeper, con supporto a gerarchie annidate fino a cinque livelli, autorizzazioni basate sui ruoli e configurazioni di condivisione indipendenti a ogni livello. Per richiedere l'accesso e saperne di più, faccia clic qui.
Cartelle classiche: il modello originale di cartelle, condivisione e autorizzazioni di Keeper rimane pienamente funzionante per supportare i flussi di lavoro esistenti.
Condividi un file: condivida file in modo sicuro con altri utenti Keeper tramite la condivisione di voci o cartelle.
Condivisione singola: offre la condivisione sicura a tempo limitato di una voce con chiunque, anche senza un account Keeper.
Accesso limitato nel tempo: condivida voci e cartelle con altri utenti Keeper in modo temporaneo.
Voci con autodistruzione: condivida voci con utenti esterni a Keeper, eliminando automaticamente la voce dalla Sua cassaforte e disabilitando il link di condivisione all'orario specificato.
Condividi una voce
Faccia clic sul pulsante Condividi.
Nella scheda Aggiungi persone, faccia clic nel campo dell'indirizzo e-mail e inserisca l'indirizzo e-mail dell'utente Keeper con cui desidera condividere la voce.
Faccia clic sulla freccia del menu a discesa per impostare il livello di autorizzazione (Può modificare, Può condividere, Può modificare e condividere, Solo visualizzazione e Trasferisci proprietà) e faccia clic su Aggiungi.
Continui a leggere per saperne di più sulle «Autorizzazioni utente».
Se è la prima volta che condivide con questa persona, dovrà prima stabilire una «relazione di condivisione». L'utente riceverà un'e-mail che lo invita ad accedere a Keeper e ad accettare o rifiutare la richiesta di condivisione. Una volta stabilita la relazione di condivisione, l'utente comparirà nell'elenco a discesa delle e-mail.
Gli utenti Business ed Enterprise nello stesso tenant hanno già una relazione di condivisione stabilita e non richiedono ulteriori verifiche.
L'elenco degli utenti con cui la voce è condivisa comparirà ora nella schermata di condivisione della voce. Può modificare le autorizzazioni utente in qualsiasi momento facendo clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'e-mail dell'utente.
Autorizzazioni utente
Le autorizzazioni utente controllano i permessi che un utente ha sulla voce condivisa con lui.
Può modificare
L'utente può modificare questa voce
Può condividere
L'utente può condividere questa voce
Può modificare e condividere
L'utente può modificare e condividere questa voce
Solo visualizzazione
L'utente può solo visualizzare la voce
Trasferisci proprietà
L'utente otterrà la proprietà della voce e controllerà le autorizzazioni utente
Condividi una cartella
Le cartelle condivise consentono di condividere più voci contemporaneamente e di aggiungere nuove voci alla cartella secondo necessità.
Crea una cartella condivisa
Per creare una cartella condivisa, faccia clic su Crea nuova > Cartella condivisa.
Scelga dove annidare la cartella usando il menu a discesa e inserisca un nome per la cartella. Imposti le autorizzazioni utente e cartella e faccia clic su Crea.
Le «Autorizzazioni utente e voce» saranno trattate nelle sezioni successive di questa guida.
Aggiungi voci a una cartella condivisa
Può aggiungere voci alla cartella con un semplice trascinamento, oppure fare clic su Modifica e aggiungerle tramite la barra di ricerca delle voci.
Imposti le autorizzazioni della voce o delle voci facendo clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla voce.
Autorizzazioni voce
Le autorizzazioni voce regolano le interazioni dei membri della cartella (utenti) con ciascuna voce individuale nella cartella. Può accedere a queste autorizzazioni dalla scheda Voci facendo clic sul menu a discesa accanto al nome della voce.
Può modificare
Gli utenti della cartella possono modificare questa voce
Può condividere
Gli utenti della cartella possono condividere questa voce
Può modificare e condividere
Gli utenti della cartella possono modificare e condividere questa voce
Solo visualizzazione
Gli utenti della cartella possono solo visualizzare questa voce
Condividi una cartella con altri utenti
Dalla scheda Utenti, faccia clic nel campo dell'indirizzo e-mail e inserisca l'indirizzo e-mail dell'utente Keeper con cui desidera condividere la cartella.
Potrebbe essere necessario stabilire una «relazione di condivisione». L'utente riceverà un'e-mail che lo invita ad accedere a Keeper e ad accettare o rifiutare la richiesta di condivisione. Una volta stabilita la relazione di condivisione, potrà condividere la voce e l'e-mail dell'utente comparirà nell'elenco a discesa delle e-mail.
Gli utenti Business ed Enterprise nello stesso tenant non devono approvare una relazione di condivisione.
Imposti le autorizzazioni utente facendo clic sulla freccia del menu a discesa accanto all'e-mail dell'utente.
Autorizzazioni utente
Le autorizzazioni utente regolano la capacità di ciascun utente di aggiungere o rimuovere voci e altri utenti dalla cartella. Può accedere alle autorizzazioni utente dalla scheda Utenti facendo clic sul menu a discesa accanto all'e-mail dell'utente.
Può gestire gli utenti
L'utente può aggiungere o rimuovere altri utenti nella cartella
Può gestire le voci
L'utente può aggiungere o rimuovere voci nella cartella
Può gestire utenti e voci
L'utente può aggiungere o rimuovere altri utenti e voci nella cartella
Nessuna autorizzazione all'utente
L'utente non avrà autorizzazioni sugli altri utenti o sulle voci nella cartella
Sottocartelle
Per creare una sottocartella all'interno di una cartella condivisa, faccia clic con il pulsante destro del mouse su una Cartella condivisa e selezioni Nuova cartella. Inserisca il nome della sottocartella e aggiunga voci tramite trascinamento o usando la barra di ricerca delle voci.
Durante la visualizzazione delle voci in una cartella condivisa, faccia clic su Modifica e selezioni la casella accanto a «Mostra voci della sottocartella» nella scheda Voci per includerle nella visualizzazione, oppure lasciarla deselezionata per nasconderle.
Impostazioni predefinite della cartella condivisa
Le impostazioni predefinite della cartella condivisa consentono di impostare facilmente le autorizzazioni della cartella per tutti gli utenti e le voci nella cartella e nelle sottocartelle. Vengono selezionate alla creazione iniziale della cartella condivisa, ma può modificarle in qualsiasi momento facendo clic sull'icona di modifica nell'angolo in alto a destra della cartella condivisa.
Se desidera anche applicare la modifica delle autorizzazioni alle voci delle sottocartelle, deve prima selezionare la casella accanto a «Mostra voci della sottocartella» nella scheda Voci.
Quindi selezioni la scheda Impostazioni e faccia clic su ciascuna freccia del menu a discesa per impostare le autorizzazioni predefinite di «Utente» e «Voce» per la cartella.
Facoltativamente, selezioni la casella accanto a «Applica autorizzazioni a [x] voci esistenti» per applicare le modifiche a eventuali voci già presenti nella cartella. Può anche selezionare la casella accanto a «Applica le autorizzazioni a tutte le sottocartelle ([x] voci)».
Se le impostazioni predefinite della cartella non sono configurate correttamente, gli utenti che aggiungono voci alla cartella condivisa troveranno che le voci sono in «Solo visualizzazione» per gli altri membri della cartella condivisa, anche se tali utenti hanno l'autorizzazione Può gestire le voci. Se desidera che tutti i membri della cartella abbiano diritti di modifica su tutte le voci aggiunte alla cartella, imposti le Autorizzazioni voce su «Può modificare»
L'impostazione di autorizzazioni utente «Può gestire le voci» consente solo di aggiungere o rimuovere voci; NON concede autorizzazioni sulle voci.
Una volta configurate le impostazioni predefinite della cartella, influiranno solo sugli utenti aggiunti dopo la modifica. Per modificare le autorizzazioni degli utenti aggiunti prima della modifica delle impostazioni predefinite, le modifichi individualmente oppure tramite una modifica in blocco dalla scheda Utenti.
Una modifica in blocco si ottiene selezionando la casella accanto a «Nome» e facendo clic sul menu a discesa Autorizzazioni per effettuare la selezione.
Al termine di tutte le modifiche, faccia clic su Salva.
Autorizzazioni granulari della cartella condivisa
I diritti di modifica delle voci sono definiti dalle autorizzazioni a livello di voce (che possono essere impostate per impostazione predefinita nella scheda Impostazioni della cartella). Quando i team devono avere diritti diversi sulle stesse voci all'interno di una cartella, esistono due soluzioni:
Usare team in sola visualizzazione:
Dalla Console di amministrazione, gli utenti possono essere aggiunti a team in sola visualizzazione, ovvero team con il flag «Disabilita modifiche voce» abilitato:
Questi team possono quindi essere aggiunti alla scheda Utenti della cartella condivisa per concedere diritti diversi al contenuto della cartella:
Usare cartelle condivise separate e collegamenti:
Se i team in sola visualizzazione non sono praticabili, è possibile creare cartelle condivise diverse con autorizzazioni a livello di voce diverse, aggiungendo utenti/team specifici a ciascuna cartella condivisa. Per mantenere le stesse voci in tutte le copie della cartella condivisa, devono essere creati dei collegamenti:
Eliminare e uscire da una cartella condivisa
Un utente con accesso a una cartella condivisa può rimuoversi dalla cartella condivisa. Se all'utente è stata concessa l'autorizzazione Può gestire utenti e voci, può anche eliminare la cartella condivisa.
Condividi un file
Keeper offre Secure File Storage per proteggere file, foto e video riservati. Carichi e condivida in modo sicuro file come foto del passaporto, tessere sanitarie, patenti, documenti fiscali e di prestito, video e qualsiasi altro file privato.
Per condividere un file può creare una nuova voce o una cartella condivisa, oppure aggiungere un file a una voce o cartella condivisa esistente.
Per caricare un file in una voce nuova o esistente, faccia clic su File o foto oppure trascini e rilasci semplicemente il file direttamente nella voce.
Ora può condividere la voce come qualsiasi altra facendo clic sul pulsante Condividi (maggiori dettagli qui).
Condivisione singola
La «Condivisione singola» di Keeper offre la condivisione sicura a tempo limitato di una voce con chiunque non abbia un account Keeper. La Condivisione singola è il modo più sicuro per inviare informazioni riservate senza esporle tramite e-mail, SMS o messaggistica.
Sicurezza della condivisione
La condivisione delle voci utilizza la crittografia a curva ellittica (EC). Per saperne di più sul modello di crittografia della condivisione di Keeper, faccia clic qui (in inglese).
Keeper è un fornitore di sicurezza a conoscenza zero. La conoscenza zero è un'architettura di sistema che garantisce i massimi livelli di sicurezza e privacy. La crittografia e la decrittografia dei dati avvengono sempre localmente sul dispositivo dell'utente.
Come per la tecnologia di crittografia delle password, Keeper protegge i Suoi file riservati con crittografia AES a 256 bit usando chiavi a livello di voce.
Il modello di crittografia implementato per la condivisione singola usa la stessa tecnologia di Keeper Secrets Manager (in inglese), una piattaforma a conoscenza zero e fiducia zero per proteggere l'infrastruttura cloud.
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