Rapport gedeelde records

Controleer uw gedeelde records

Keeper's Rapport gedeelde records is beschikbaar via het menu Instellingen van de Webkluis en Desktop-app.

Voor Enterprise-gebruikers moet het rollenbeleid export toestaan.

Het Rapport gedeelde records geeft u een overzicht van elke gedeelde record (via directe share of gedeelde map). De export bevat de volgende velden:

• Record-UID
• Recordtitel
• Gedeeld met (e-mailadres)
• Gedeeld van (gedeelde map of directe share)
• Machtigingen (Alleen-lezen, Mag bewerken, Mag bewerken en delen)
• Mappad

Exportopties

CSV

Bestandsindeling:

Record UID,Record Title,Shared To,Shared From,Permissions,Folder Path

JSON

De JSON-indeling is opgebouwd uit een array van shared_record-objecten.

PDF

Voor een printvriendelijke versie van het rapport is ook een PDF-versie beschikbaar.

Om de PDF af te drukken, klikt u onderaan op het printersymbool:

Commander

Commander biedt ook een CLI voor het Rapport gedeelde records: Opdracht: shared-records-report (of "srr")

My Vault> shared-records-report -h                                                                                                                                                                       
usage: shared-records-report|srr [-h] [--format {json,csv,table}] [name]

Report shared records for a logged-in user.

positional arguments:
  name                  file name

optional arguments:
  -h, --help            show this help message and exit
  --format {json,csv,table}
                        Data format output

Voorbeelduitvoer:

Toegangsrechtenrapport op beheerdersniveau

Voor Enterprise-klanten bieden we een geavanceerd, organisatiebreed toegangsrapport via de functie Keeper Nalevingsrapporten.

Nalevingsrapporten bieden inzicht op aanvraag in de toegangsrechten voor records en aanmeldingsgegevens binnen uw organisatie. Deze rapporten vereenvoudigen het nalevingsauditproces voor Sarbanes-Oxley (SOX) en andere regelgeving die periodieke controle van toegangsbeheer vereist.

Klik hier voor meer informatie over Keeper Nalevingsrapporten:

Nalevingsrapporten (Engels)