Recordtypen

Hoe u nieuwe typen records in uw kluis maakt en beheert

Een Keeper-recordtype is een gestructureerde sjabloon die elk type informatie kan bevatten, zoals aanmeldingsgegevens, betaalkaarten, bankrekeningen en nog veel meer. Er zijn verschillende kant-en-klare recordtypen beschikbaar voor gebruikers.

Overzicht

Recordtypen (Engels)

Standaard recordtypen

Hieronder vindt u de beschikbare recordtypen voor alle consumenten- en zakelijke klanten. Zakelijke klanten moeten er rekening mee houden dat hun Keeper-beheerder het gebruik van bepaalde recordtypen kan beperken.

Nieuwe record maken > vervolgkeuzemenu Recordtype

Recordtype	Beschrijving
Aanmelden	De gegevens die nodig zijn om u succesvol aan te melden bij een website.
Betaalkaart	Creditcardgegevens, gebruikt voor het automatisch invullen van formulieren. Betaalkaarten kunnen ook aan andere records worden "gekoppeld" om duplicatie van gegevens te voorkomen.
Contact	Identiteitsgegevens van een specifieke persoon. We raden u aan er een aan te maken met uw eigen gegevens, voor gebruik bij het automatisch invullen van formulieren.
Adres	Adresgegevens waarmee een fysieke locatie wordt geïdentificeerd. Adresrecords kunnen ook aan andere records worden "gekoppeld" om duplicatie van gegevens te voorkomen.
Bankrekening	Bankgegevens, zoals rekeningnummer en routingnummers.
Bestandsbijlage	Een bestandsrecord kan een of meer bestanden bevatten.
Foto	Een fotorecord kan een of meer foto's bevatten.
Rijbewijs	Rijbewijsgegevens, zoals naam, nummer en vervaldatum. We raden u aan foto's van zowel de voor- als de achterkant in dit recordtype op te slaan.
Geboorteakte	Geboortegegevens, zoals geboortedatum en naam. We raden u aan een scan van goede kwaliteit van uw geboorteakte in dit recordtype op te slaan.
Database	Databasegegevens, zoals type, hostnaam en poort. Kan worden gebruikt om databaseaanmeldingsgegevens te roteren in Commander.
Server	Servergegevens, zoals hostnaam en aanmeldingsgegevens. Kan worden gebruikt om verbinding te maken met servers of om servers te roteren in Commander.
Zorgverzekering	Zorgverzekeringsgegevens, zoals polisnummer en de contactgegevens van de verzekerde.
Lidmaatschap	Lidmaatschapsgegevens, waaronder accountgegevens en naam. We raden u aan een scan van de lidmaatschapsbarcode in dit recordtype op te slaan.
Secure notitie	Beveiligde informatie die wordt gemaskeerd wanneer de record wordt bekeken. De inhoud van de record kan naar wens worden onthuld.
Paspoort	Paspoortgegevens, zoals nummer en vervaldatum. We raden u aan een scan van goede kwaliteit van uw belangrijkste paspoortpagina in dit recordtype op te slaan.
Identiteitskaart	Identiteitsgegevens, zoals nummer en vervaldatum. We raden u aan een scan van goede kwaliteit van uw identiteitskaart in dit recordtype op te slaan.
Softwarelicentie	Softwarelicentiegegevens, zoals het licentienummer en de aankoopdatum.
SSH-sleutel	SSH-gegevens, zoals publieke en privésleutelreeksen. We raden u aan relevante sleutelbestanden aan dit recordtype toe te voegen.
Aangepast	Zakelijke klanten kunnen aangepaste typen maken die voor gebruikers zichtbaar zijn.
WiFi	WiFi-records helpen u de gegevens die nodig zijn om verbinding te maken met een draadloos netwerk veilig op te slaan en eenvoudig te raadplegen.

Aangepaste velden

Aangepaste velden (Engels)

Er zijn verschillende aangepaste velden beschikbaar die aan elke record kunnen worden toegevoegd.

Beschikbare aangepaste velden

• Tekst

• URL (websiteadres), gebruikt voor automatisch invullen

• Beveiligingsvraag en -antwoord

• Meerregelige tekst

• Datum

• E-mail

• Naam

• Adres (nieuw of gekoppeld)

• Pincode (4-cijferig numeriek)

• Telefoonnummer

• Betaalkaart (nieuw of gekoppeld)

• Verborgen veld

Aangepaste recordtypen

Keeper-beheerders kunnen aangepaste typen maken die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie. Aangepaste typen kunnen worden gemaakt voor alle gebruikers of voor gebruikers binnen specifieke rollen. Als u een bepaald recordtype mist of een nieuw type record wenst, kunt u dit aanvragen bij uw Keeper-beheerder.

Klik hier voor meer informatie over het Keeper Business-product: https://www.keepersecurity.com/business.html Wilt u nieuwe standaardsjablonen voor alle consumenten voorstellen? Stuur dan een e-mail naar [e-mail].

Delen

Recordtypen kunnen, net als elke andere record, met andere gebruikers worden gedeeld, hetzij rechtstreeks, hetzij via een gedeelde map. Dit geldt nu ook voor de recordtypen Betaalkaart en Contact.

De betaalkaarten die zijn opgeslagen in het onderdeel "Identiteit en betalingen" van de kluis, staan hier los van en kunnen niet met andere gebruikers worden gedeeld. Maak de record aan in het kluisonderdeel om een betaalkaart beschikbaar te maken voor delen. Migratie van gegevens uit Identiteit en betalingen staat gepland voor een toekomstige release.

Klik op Nieuwe maken > Record en selecteer het type Betaalkaart om betaalkaarten te maken die met andere gebruikers kunnen worden gedeeld.

Migratienotities

• Het recordtype "Algemeen" is de legacy recordversie van Keeper.

• Zowel nieuw aangemaakte records als versies van het type "Algemeen" kunnen tussen typen worden geconverteerd.

• De nieuwe typen aangepaste velden kunnen alleen worden toegevoegd aan records van het nieuwe recordtype.