Compartilhamento
Com os recursos avançados de compartilhamento de registros do Keeper, os usuários podem compartilhar registros e pastas com familiares, amigos, colegas e outras pessoas em todos os dispositivos, com f
Visão geral
Precisa compartilhar documentos confidenciais com um familiar? Ou talvez queira compartilhar a senha do wi-fi com um amigo. Compartilhar é um dos casos de uso mais comuns de gerenciadores de senhas. O Keeper oferece diversas soluções de compartilhamento fáceis de usar, com uma variedade de permissões de acesso para atender a todas as suas necessidades.
Tipos de compartilhamento
Compartilhar um registro: compartilhe facilmente um único registro com outro usuário Keeper e escolha entre vários tipos de permissão para controlar o acesso (Pode editar, Pode compartilhar, Pode editar e compartilhar, Somente visualização e Transferir propriedade).
Compartilhar uma pasta: compartilhe vários registros de uma vez ao compartilhar uma pasta com outro usuário ou usuários Keeper. Defina permissões que regem os registros e usuários dentro da pasta. Atualmente, o Keeper permite escolher entre dois sistemas de pastas:
Pastas compartilhadas aninhadas: o novo modelo de pastas do Keeper, com suporte a hierarquias aninhadas de até cinco níveis, permissões baseadas em funções e configurações de compartilhamento independentes em cada nível. Para solicitar acesso, consulte Pastas compartilhadas aninhadas.
Pastas clássicas: o modelo original de pastas, compartilhamento e permissões do Keeper permanece totalmente funcional para dar suporte aos fluxos de trabalho existentes.
Compartilhar um arquivo: compartilhe arquivos com segurança com outros usuários Keeper por meio do compartilhamento de registros ou pastas.
Compartilhamento único: oferece compartilhamento seguro por tempo limitado de um registro com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta Keeper.
Acesso por tempo limitado: compartilhe registros e pastas com outros usuários Keeper de forma temporária.
Registros com autodestruição: compartilhe registros com pessoas fora do Keeper, excluindo automaticamente o registro do seu cofre e desabilitando o link de compartilhamento no horário definido.
Compartilhar um registro
Clique no botão Compartilhar.
Na guia Adicionar pessoas, clique no campo de endereço de e-mail e informe o endereço de e-mail do usuário Keeper com quem deseja compartilhar o registro.
Clique na seta do menu suspenso para definir o nível de permissão (Pode editar, Pode compartilhar, Pode editar e compartilhar, Somente visualização e Transferir propriedade) e clique em Adicionar.
Se for a primeira vez que você compartilha com essa pessoa, será necessário estabelecer uma "relação de compartilhamento". O usuário receberá um e-mail solicitando que faça login no Keeper e aceite ou recuse a solicitação de compartilhamento. Depois que a relação de compartilhamento for estabelecida, o usuário aparecerá na lista suspensa de e-mails.
Usuários Business e Enterprise no mesmo tenant já possuem uma relação de compartilhamento estabelecida e não precisam de verificação adicional.
A lista de usuários com quem o registro é compartilhado aparecerá agora na tela de compartilhamento do registro. Você pode alterar as permissões de usuário a qualquer momento clicando na seta do menu suspenso ao lado do e-mail do usuário.
Permissões de usuário
As permissões de usuário controlam o que um usuário pode fazer com o registro compartilhado com ele.
Pode editar
O usuário pode editar este registro
Pode compartilhar
O usuário pode compartilhar este registro
Pode editar e compartilhar
O usuário pode editar e compartilhar este registro
Somente visualização
O usuário pode apenas visualizar o registro
Transferir propriedade
O usuário passará a ser proprietário do registro e controlará as permissões de usuário
Compartilhar uma pasta
As pastas compartilhadas permitem compartilhar vários registros de uma vez, e novos registros podem ser adicionados à pasta conforme necessário.
Criar uma pasta compartilhada
Para criar uma pasta compartilhada, clique em Criar novo > Pasta compartilhada.
Escolha onde deseja aninhar a pasta usando o menu suspenso e informe um nome para a pasta. Defina as permissões de usuário e de pasta e clique em Criar.
Adicionar registros a uma pasta compartilhada
Você pode adicionar registros à pasta com um simples arrastar e soltar ou clicar em Editar e adicionar os registros pela barra de pesquisa.
Defina as permissões do(s) registro(s) clicando na seta do menu suspenso ao lado do registro.
Permissões de registro
As permissões de registro regem a interação dos membros da pasta (usuários) com cada registro individual na pasta. Você pode acessar essas permissões na guia Registros e clicar no menu suspenso ao lado do nome do registro.
Pode editar
Usuários na pasta podem editar este registro
Pode compartilhar
Usuários na pasta podem compartilhar este registro
Pode editar e compartilhar
Usuários na pasta podem editar e compartilhar este registro
Somente visualização
Usuários na pasta podem apenas visualizar este registro
Compartilhar uma pasta com outros usuários
Na guia Usuários, clique no campo de endereço de e-mail e informe o endereço de e-mail do usuário Keeper com quem deseja compartilhar a pasta.
Pode ser necessário estabelecer uma "relação de compartilhamento". O usuário receberá um e-mail solicitando que faça login no Keeper e aceite ou recuse a solicitação de compartilhamento. Depois que a relação de compartilhamento for estabelecida, você poderá compartilhar o registro e o e-mail do usuário aparecerá na lista suspensa de e-mails.
Usuários Business e Enterprise no mesmo tenant não precisam aprovar uma relação de compartilhamento.
Defina as permissões de usuário clicando na seta do menu suspenso ao lado do e-mail do usuário.
Permissões de usuário
As permissões de usuário regem a capacidade de cada usuário de adicionar ou remover registros e outros usuários da pasta. Você pode acessar as permissões de usuário na guia Usuários e clicar no menu suspenso ao lado do e-mail do usuário.
Pode administrar usuários
O usuário pode adicionar ou remover outros usuários na pasta
Pode administrar registros
O usuário pode adicionar ou remover registros na pasta
Pode gerenciar usuários e registros
O usuário pode adicionar ou remover outros usuários e registros na pasta
Sem permissões de usuário
O usuário não terá permissões sobre os outros usuários ou registros na pasta
Subpastas
Para criar uma subpasta dentro de uma pasta compartilhada, clique com o botão direito em uma pasta compartilhada e selecione Nova pasta. Informe o nome da subpasta e adicione registros por arrastar e soltar ou pela barra de pesquisa de registros.
Ao visualizar os registros dentro de uma pasta compartilhada, clique em Editar e marque a caixa ao lado de “Mostrar registros da subpasta" na guia Registros para incluir esses registros na visualização, ou deixe desmarcada para ocultá-los.
Configurações padrão de pasta compartilhada
As configurações padrão de pasta compartilhada são definidas para facilitar a configuração de permissões de pasta para todos os usuários e registros dentro da pasta e subpasta(s). Elas são selecionadas na criação inicial da pasta compartilhada, mas você pode alterá-las a qualquer momento clicando no ícone de edição no canto superior direito da pasta compartilhada.
Se também quiser aplicar a alteração de permissões aos registros das subpastas, marque primeiro a caixa ao lado de "Mostrar registros da subpasta" na guia Registros.
Em seguida, selecione a guia Configurações e clique em cada seta do menu suspenso para definir as permissões padrão de "Usuário" e "Registro" da pasta.
Opcionalmente, marque a caixa ao lado de "Aplicar permissões a [x] registros existentes" para aplicar as alterações a registros existentes da pasta. Você também pode marcar a caixa ao lado de "Aplicar permissões para todas as subpastas ([x] registros)".
Depois que as configurações padrão da pasta forem definidas, elas afetarão apenas usuários adicionados após a alteração. Para editar permissões de usuários adicionados antes da mudança nas configurações padrão, edite-os individualmente ou faça uma alteração em massa na guia Usuários.
Uma alteração em massa pode ser feita marcando a caixa ao lado de "Nome" e clicando no menu suspenso Permissões para fazer sua seleção.
Depois de fazer todas as alterações, clique em Salvar.
Permissões granulares de pasta compartilhada
Os direitos de edição de registros são definidos pelas permissões no nível do registro (que podem ser definidas como padrão na guia de configurações da pasta). Quando equipes precisam ter direitos diferentes aos mesmos registros dentro de uma pasta, há duas soluções:
Usar equipes somente de visualização:
No Console de administração, usuários podem ser adicionados a equipes somente de visualização, que são equipes com a opção "Desativar edição de registros" ativada:
Essas equipes podem ser adicionadas à guia Usuários da pasta compartilhada para conceder direitos diferentes ao conteúdo da pasta:
Usar pastas compartilhadas e atalhos separados:
Se equipes somente de visualização não forem viáveis por qualquer motivo, diferentes pastas compartilhadas podem ser criadas com permissões distintas no nível do registro, com usuários/equipes específicos adicionados a cada pasta compartilhada. Para manter os mesmos registros em todas as cópias da pasta compartilhada, crie atalhos:
Excluir e sair de uma pasta compartilhada
Um usuário com acesso a uma pasta compartilhada pode se remover da pasta compartilhada. Se o usuário recebeu a permissão Pode gerenciar usuários e registros, também pode excluir a pasta compartilhada.
Compartilhar um arquivo
O Keeper oferece Armazenamento Seguro de Arquivos para proteger seus arquivos, fotos e vídeos confidenciais. Faça upload e compartilhe com segurança arquivos como fotos de passaporte, cartões médicos, carteiras de habilitação, documentos fiscais e de empréstimo, vídeos e quaisquer outros arquivos privados.
Para compartilhar um arquivo, você pode criar um novo registro ou pasta compartilhada ou adicionar um arquivo a um registro ou pasta compartilhada existente.
Para fazer upload de um arquivo para um registro novo ou existente, clique em Arquivos ou fotos ou arraste e solte o arquivo diretamente no registro.
Agora você pode compartilhar o registro como qualquer outro, clicando no botão Compartilhar (saiba mais em Compartilhar um registro).
Compartilhamento único
O "Compartilhamento único" do Keeper oferece compartilhamento seguro por tempo limitado de um registro com qualquer pessoa que não tenha uma conta Keeper. O Compartilhamento único é a forma mais segura de enviar informações confidenciais sem expô-las por e-mail, SMS ou mensagens.
Segurança do compartilhamento
O compartilhamento de registros utiliza criptografia de curva elíptica (EC). Saiba mais sobre o modelo de criptografia de compartilhamento do Keeper (em inglês).
O Keeper é um provedor de segurança de conhecimento zero. Conhecimento zero é uma arquitetura de sistema que garante os mais altos níveis de segurança e privacidade. A criptografia e descriptografia de dados sempre ocorrem localmente no dispositivo do usuário.
Assim como na tecnologia de criptografia de senhas, o Keeper protege seus arquivos confidenciais com criptografia AES de 256 bits usando chaves no nível do registro.
O modelo de criptografia implementado para compartilhamento único usa a mesma tecnologia do Keeper Secrets Manager (em inglês), uma plataforma de conhecimento zero e confiança zero para proteger a infraestrutura em nuvem.
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