レコードタイプ
ボルトでのさまざまなタイプのレコードの作成と管理
ボルトで概要
Keeperのレコードタイプはレコード用テンプレートであり、ログイン、クレジットカード、銀行口座など、あらゆる種類の情報を含めることができます。そのままご利用になれるレコードタイプをご用意しておりますが、組織のニーズに合わせてカスタムタイプを作成することもできます。カスタムタイプは、すべてのユーザー向けにも特定のロールに属するユーザー向けにも作成できます。
一部のレコードタイプは、KeeperPAMなどの機能強化が含まれています。
動画デモ
標準のレコードタイプ
以下はすべてのユーザーでご使用いただけるレコードタイプの一覧です。
ログイン情報
ウェブサイトに正常にログインするために必要なデータセット。
クレジットカード
クレジットカード情報。フォームへ自動入力できます。一度入力するとカスタムフィールドを介して他のレコードにも手軽にリンクできるので同じ情報を何度も入力する手間が省けます。
連絡先
特定の個人の氏名やメールアドレスなどのプロファイル情報。ご自身の連絡先情報を作成してフォームへの自動入力にご使用いただけます。
住所
住所情報。一度入力するとカスタムフィールドを介して他のレコードにも手軽にリンクできるので同じ情報を何度も入力する手間が省けます。
銀行口座
口座番号やルーティング番号などの銀行口座情報。
添付ファイル
1件のレコードに、複数のファイルを保存できます。
写真
1件のレコードに、複数の画像を保存できます。
運転免許証
氏名、番号、有効期限などの運転免許証情報。免許証の表と裏の両面の写真を保存することをお勧めします。
出生証明
生年月日や名前などの出生情報。出生証明書を高画質でスキャンして保存することをお勧めします。
データベース
タイプ、ホスト名、ポートなどのデータベース情報。コマンダーでデータベースの認証情報をローテーションするために使用できます。
サーバー
ホスト名やログイン情報などのサーバー情報。コマンダーでサーバーのローテーションや接続に使用できます。
医療保険
アカウント番号や被保険者の連絡先情報などの医療保険情報。
会員情報
アカウント情報や氏名などの会員情報。このレコードタイプには、会員情報のバーコードをスキャンして保存することをお勧めします。
セキュアノート
レコード閲覧時に伏せ字表示となる情報。伏せ字は自由に解除できます。
パスポート
番号や有効期限などのパスポート情報。パスポートの顔写真のページを高画質でスキャンして保存することをお勧めします。
IDカード/各種証明書
番号や有効期限などのID情報。IDカードを高画質でスキャンして保存することをお勧めします。
ソフトウェアライセンス
ライセンス番号や購入日などのソフトウェアライセンス情報。
SSH鍵
公開鍵や秘密鍵の文字列などのSSH情報。このレコードタイプには、関連する鍵ファイルがあれば添付することをお勧めします。
カスタム
ビジネスユーザーはカスタムタイプを作成できます。
一般
従来形式で、レコードタイプのリリース前に作成されたレコードに使用されます。
KeeperPAM用レコードタイプ
KeeperPAMリソースレコードは、対象インフラストラクチャ、マシン、ユーザーアカウントの情報を整理して保存するためにデザインされた特別なレコードタイプです。これらのレコードタイプは、KeeperPAM特権アクセス管理テナント用に予約されています。
PAM設定
特権アクセス管理のために管理されている対象インフラストラクチャに関する情報が含まれます。PAM設定は、ローカル ネットワーク、AWS、Azure、Active Directoryのいずれかのサブタイプとなります。
PAMマシン
Windows、macOS、Linux などのサーバーまたはVMインスタンス。
PAMデータベース
MySQL、PostgreSQL、SQL Server、MongoDB、MariaDB、Oracleなどのデータベース
PAMディレクトリ
Active DirectoryまたはOpenLDAPエンドポイント
PAMリモートブラウザ
リモートブラウザ分離 (RBI) ウェブアプリケーション
PAMユーザー
他のPAMリソースに関連付けられたアカウントを表す認証情報レコード
カスタムフィールド
新しいレコードタイプとして作成されたレコードでは新しいタイプの「カスタムフィールド」を使用でき、どのレコードにでも追加できます。
使用できるカスタムフィールド
テキスト
日付
暗証番号
URL
メール
電話番号
秘密の質問と回答
名前
クレジットカード
複数行のテキスト
住所
伏せ字項目
ネイティブアプリフィラー (アプリ用KeeperFill参照)
共有
レコードタイプは、他のレコードと同様に、直接共有または共有フォルダ内で他のユーザーと共有できます。これには、クレジットカードと連絡先のレコードタイプも含まれます。
他のユーザーと共有できるクレジットカード情報を作成するには、[新規作成] > [レコード]の順にクリックしてから、[クレジットカード]を選択します。
レコードタイプの並び替え
レコードの新規作成時に表示されるレコードタイプが表示される順をユーザーごとに設定できます。[設定] > [レコードタイプの並び替え] > [順序を編集]にアクセスします。
カスタムのレコードタイプ
ビジネスおよびエンタープライズユーザーは、それぞれのニーズに合わせてカスタムレコードタイプを作成できます。
新しいカスタムのレコードタイプを作成するには、以下の管理コンソールのロール権限インターフェースに示すように、「ボルト内のレコードタイプを管理」する権限を有効にした管理者ロールをユーザーに割り当てる必要があります。
この権限を有効にするには、[ロール]画面からロールを選択し、画面下部の[管理権限]をクリックしてから該当ロールの右の歯車ボタンをクリックします。
この権限を有効にすると、管理者がウェブボルトまたはデスクトップアプリにログインした上で、レコードタイプを作成できます。
Keeperボルトから、[新規作成] > [カスタムのレコードタイプ]の順にクリックします。
既存のテンプレートを使用することも[空白のタイプ]を選択して必要なフィールドを追加することもできます。
新しいレコードタイプ作成の画面では、テンプレートにどのフィールドを含めるかを設定します。必要に応じてフィールドタイプの追加、削除、並べ替えができます。新しいフィールドを追加するには、[新規フィールドを追加]ボタンをクリックします。
使用できるフィールド
ログイン
パスワード
自動入力に使用するURL (ウェブサイトアドレス)
二要素認証 (TOTP) コードとシード
添付ファイル
秘密の質問と回答
単一行のテキスト
複数行のテキスト
伏せ字項目
ホスト名またはIPアドレス
日付
クレジットカード
銀行口座
暗証番号 (4桁の数字)
名前
メールアドレス
住所
電話番号
ネイティブアプリフィラー (アプリ用KeeperFill参照)
例として、「暗号ウォレット」タイプを表すカスタムのレコードタイプを作成します。
パスワードの複雑さとセキュリティ
カスタムレコードタイプでは、レコードタイプごとに以下のようなパスワードのセキュリティ設定を指定できます。
パスワードフィールドに値を設定することを必須にする。
パスワードの生成時に「サイコロ」ボタンの使用を必須にする。
パスワードの複雑さに関するルールを設定する。
レコードの「プライバシー画面」機能を有効にする。
カスタムレコードタイプで使用できるフィールド
タイトル
必須フィールドで、レコードのタイトルを示します。固有のタイトルである必要はありません。
ログイン
標準のログインフィールドで、レコードの自動入力に使用されます。
パスワード
標準のパスワードフィールドで、レコードの自動入力に使用されます。1件のレコードに表示できるパスワードフィールドは1つだけです。アカウントに複数のパスワードがある場合は、伏せ字項目または暗証番号を使用します。
URL
レコードのウェブサイトアドレスで、ウェブサイトの照合と自動入力に使用されます。
Eメール
メールアドレスフィールドで、入力した文字列がメールアドレスの形式に合致するかが検証されます。
二要素認証コード
Keeperは、TOTP (Time-Based One-Time-Passwords) に対応しているウェブサイトやサービスの二要素認証コードを保護し生成します。
ファイルや画像
添付ファイルには、あらゆる種類のファイル、画像、動画を使用できます。Keeperボルトのレコードに添付できるファイル数に制限はありません。ファイルストレージはアドオンサブスクリプションです。ファイルストレージが無効になっている場合は、Keeper管理者に問い合わせるか、営業担当までメールでご連絡ください。
メモ
必須フィールドで、アクセス手順や機密文書など、どのような形式のメモでも保護できます。
秘密の質問と回答
通常はアカウント復元の際に使用し、1件のレコードに1つ以上の秘密の質問と回答を保存できます。
テキスト
単一行の自由形式のテキストフィールド。
複数行のテキスト
複数行の自由形式のテキストフィールド。
伏せ字項目
自由形式のテキストフィールドで、デフォルトで非表示になっています。
暗証番号
英数字のコードフィールドで、デフォルトで非表示になっています。
日付
手動入力または日付ピッカーで選択できる日付フィールド。入力された文字列が日付形式と一致するかを検証します。
ホスト名またはIPアドレス
デバイスの識別情報を保存するために使用されるホスト名またはIPアドレスのフィールド。
名前
複数の値を持つカスタムフィールド。名前、ミドルネーム、姓の各フィールドをフォームに追加します。
銀行口座
複数の値を持つカスタムフィールド。口座番号とルーティング番号のフィールドをフォームに追加します。
電話番号
複数の値を持つカスタムフィールド。電話番号と内線番号のフィールドをフォームに追加します。
クレジットカード
クレジットカードのレコードと連携しています。データはこのレコード内に表示されますが、信頼できる情報源は元のレコードであり、編集機能は元のレコードにあります。
住所
住所のレコードと連携しています。データはこのレコード内に表示されますが、信頼できる情報源は元のレコードであり、編集機能は元のレコードにあります。
ネイティブアプリフィラー
OCR画面認識とキー操作の自動入力機能を備えたネイティブ自動入力機能。ネイティブアプリフィラーの詳細については、アプリ用KeeperFillのドキュメントをご参照ください。
必要なフィールド追加した後も、ドラッグアンドドロップでフィールドを並べ替えられます。[発行]ボタンをクリックして、ロール強制適用ポリシーの設定でそのレコードタイプが有効になっているすべてのユーザーが使用できるようにします。
ロールによるレコードタイプの管理
ユーザーのレコードタイプを追加、削除するには、Keeper管理コンソールにログインし、[ロール] > [強制適用ポリシー]の順に移動して、[レコードタイプ]画面にアクセスします。ここから、ロールごとに様々なレコードタイプを設定できます。
デフォルトでは、すべてのレコードタイプを使用できます。
ユーザーが複数のロールに属している場合、そのうちのいずれかのロールで無効にされているレコードタイプは作成できません。
すべてのレコードタイプを無効にすると、レコードを作成できなくなります。
すべてのユーザーに対して変更を加えたい場合は、デフォルトのロールに対してレコードタイプを無効にします。
タイプの変換
レコードを別のタイプに変換するには、Keeperウェブボルトまたはデスクトップアプリでレコードを右クリックし、[タイプ変更]を選択してください。
レコードタイプの変換に関する注意事項
「一般」レコードタイプは、レガシーレコードのタイプです。
レコードタイプを変換する際、他のタイプに存在しないフィールドについてはカスタムフィールドとして保存されます。
コマンダーCLI
KeeperコマンダーCLIでもレコードタイプをプログラムで管理できます。以下は関連コマンドです。
record-type-inforecord-typeconvert
詳細については、Keeperコマンダーのドキュメントをご参照ください。
Last updated