記録タイプ
ボルトで新しい記録タイプを作成および管理する方法
記録タイプの概要
Keeperの記録タイプは、ログイン、クレジットカード、銀行口座など、あらゆる種類の情報で構成できる構造化されたテンプレートです。すぐに利用できる記録タイプがいくつかあり、管理者は組織のニーズに合わせてカスタムタイプを作成できます。カスタムタイプは、すべてのユーザーまたは特定のロールに割り当てられたユーザーに対して作成できます。
ビデオによるデモ
デフォルトの記録タイプ
提供されている記録タイプのリストを以下に示します。
| 記録タイプ | 説明 |
|---|---|
ログイン | ウェブサイトに正常にログインするために必要なデータセット。 |
クレジットカード | クレジットカード情報、フォームの自動入力に使用。クレジットカードを他の記録に「リンク」して、データの重複を減らすこともできます。 |
連絡先 | 特定の個人を識別する情報。自身の情報で作成することをお勧めします。フォームの自動入力で使用。 |
住所 | 物理的な場所を識別するために使用される住所情報。住所の記録を他の記録に「リンク」して、データの重複を減らすこともできます。 |
銀行口座 | 口座番号やルーティングナンバーなどの銀行取引情報。 |
ファイル添付 | 1つのファイル記録に、1つまたは複数のファイルを含めることができます。 |
写真 | 1つの画像記録に、1つまたは複数の画像を含めることができます。 |
運転免許証 | 名前、番号、有効期限などの運転免許情報。この記録タイプには、表と裏の両面の写真を保存することをお勧めします。 |
出生証明 | 生年月日や名前などの出生情報。この記録タイプには、出生証明書を高画質でスキャンして保存することをお勧めします。 |
データベース | タイプ、ホスト名、ポートなどのデータベース情報。Commanderでデータベースの認証情報をローテーションするために使用できます。 |
サーバー | ホスト名やログイン情報などのサーバー情報。Commanderでサーバーのローテーションや接続に使用できます。 |
医療保険 | アカウント番号や被保険者の連絡先情報などの医療保険情報。 |
会員情報 | アカウント情報や名前などの会員情報。この記録タイプには、会員情報のバーコードをスキャンして保存することをお勧めします。 |
セキュアノート | 記録を表示する際、マスクされる保護情報。記録の内容は自由にマスクを解除できます。 |
パスポート | 番号、有効期限などのパスポート情報。この記録タイプには、パスポートの身分事項ページを高画質でスキャンして保存することをお勧めします。 |
IDカード/各種証明書 | 番号や有効期限などのID情報。この記録タイプには、IDカードを高画質でスキャンして保存することをお勧めします。 |
ソフトウェアライセンス | ライセンス番号や購入日などのソフトウェアライセンス情報。 |
SSH鍵 | 公開鍵や秘密鍵の文字列などのSSH情報。この記録タイプには、関連する鍵ファイルがあれば添付することをお勧めします。 |
カスタム | Businessユーザーは、ユーザーに表示されるカスタムタイプを作成できます。 |
一般 | 従来形式、記録タイプのリリース前に作成された記録に使用。 |
カスタムフィールド
新しい記録タイプとして作成された記録にはすべて、どの記録にも追加できる新しい「カスタムフィールド」タイプがいくつか用意されています。
使用可能なカスタム記録フィールド
テキスト
日付
暗証番号
URL
メール
電話番号
秘密の質問と回答
名前
クレジットカード
複数行のテキスト
住所
伏せ字項目
共有
記録タイプは、他の記録と同様に、直接共有または共有フォルダ内で他のユーザーと共有できます。これには、クレジットカードと連絡先の記録タイプが追加されています。
ボルトの「個人情報ならびにお支払い」セクションに保存されたクレジットカードは分離されており、他のユーザーと共有することはできません。クレジットカードを共有できるようにするには、ボルトセクション内で記録を作成してください。 個人情報ならびにお支払いに保存されたデータからの移行は、今後のリリースで予定されています。
他のユーザーと共有できるクレジットカードを作成するには、新規作成 > 記録をクリックしてから、クレジットカードタイプを選択します。
記録タイプの並び替え
記録の新規作成時に表示される記録タイプの並べ替えをユーザーごとに設定できます。設定 > 記録タイプの並び替え> 順序を編集にアクセスします。
カスタムの記録タイプ
Keeper BusinessおよびKeeper Enterpriseのユーザーは、それぞれのニーズに合わせて完全なカスタムの記録タイプを定義できます。
カスタムの記録タイプを新規作成するには、以下の管理コンソールのロール権限インターフェースに示すように、「ボルト内の記録タイプを管理」権限を有効にした管理者ロールをユーザーに割り当てる必要があります。
この権限を有効にするには、ロール > ロールを選択 > 歯車アイコンをホバー表示 > 管理上の許可の順にアクセスします。
この権限を有効にすると、管理者はWebボルトまたはデスクトップアプリにログインして、記録タイプを作成できます。
Keeperボルトアプリケーションから、新規作成 > カスタムの記録タイプの順に選択します。
既存のテンプレートに基づいて新しいテンプレートを作成することもできますし、空白の記録から始めて、必要なフィールドを追加することもできます。
記録タイプの新規画面では、このテンプレートにどのフィールドを含めるかを定義できます。必要に応じて、任意のフィールドタイプの追加、削除、並べ替えができます。新しいフィールドを追加するには、新しいフィールドを追加ボタンをクリックします。
使用可能なフィールド
ログイン
パスワード
URL（ウェブサイトアドレス）、自動入力に使用
二要素認証（TOTP）コード、シード付き
添付ファイル
秘密の質問と回答
単一行のテキスト
複数行のテキスト
伏せ字項目
ホスト名またはIPアドレス
日付
クレジットカード
銀行口座
暗証番号、4桁の数字
名前
メールアドレス
住所
電話番号
例として、「暗号ウォレット」タイプを表すカスタムの記録タイプを以下に示します。
パスワードの複雑さとセキュリティ
カスタムの記録タイプの主なメリットの1つは、タイプレベルでパスワードのセキュリティ設定を指定できることです。以下の指定が可能です。
パスワードフィールドに値を設定することを強制
パスワードの生成に「サイコロ」ボタンの使用を強制
パスワードの複雑さルールを設定
記録の「プライバシー画面」を有効化
Keeperのプライバシー画面機能を使用すると、すべてのパスワードの表示（マスク解除）をチームレベルで制御できます。プライバシー画面を有効にすると、パスワードがユーザーインターフェースから見えなくなり、不意の覗き見防止に役立ちます。この機能は一般的に、技術に詳しくないユーザーのパスワードの表示を制限するために使用されます。パスワードのマスキングは、実際は単に表示上のことで、パスワードはユーザーのボルトに保管されたままで、API通信およびブラウザ検証を使用すれば、アクセスできることにご注意ください。
カスタムの記録タイプで使用可能なフィールドタイプ
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
タイトル | 必須フィールド（記録のタイトル）、一意である必要はありません。 |
ログイン | 標準のログインフィールド、記録の自動入力に使用されます。 |
パスワード | 標準のパスワードフィールド、記録の自動入力に使用されます。特定の記録に表示できるパスワードフィールドは1つだけです。1つのアカウントに複数のパスワードがある場合は、伏せ字項目または暗証番号を使用します。 |
URL | 記録のウェブサイトアドレス、含まれている場合は、サイトの照合と自動入力に使用されます。 |
メール | メールアドレスフィールド、入力した文字列がメール形式に合致するかを検証します。 |
二要素認証コード | Keeperは、TOTP（Time-Based One-Time-Passwords）の使用に対応しているすべてのウェブサイトやサービスの二要素認証コードを保護して、生成できます。 |
ファイルまたは画像 | 添付ファイルには、あらゆるタイプのファイル、画像、ビデオやその他のドキュメントを使用できます。Keeperボルトの記録に添付できるファイル数に制限はありません。ファイルストレージはアドオンサブスクリプションです。ファイルストレージが無効になっている場合は、Keeper管理者に問い合わせるか、sales@keepersecurity.comにメールでご連絡ください。 |
メモ | 必須フィールド。アクセス手順や機密文書など、このフィールドではどのような形式のメモでも保護できます。 |
秘密の質問と回答 | 通常、アカウントの回復に使用され、1つの記録に1つまたは複数の秘密の質問と回答を保存できます。 |
テキスト | 自由形式のテキストフィールド、単一行。 |
複数行のテキスト | 自由形式のテキストフィールド、複数行。 |
伏せ字項目 | 自由形式のテキストフィールド、デフォルトが非表示。 |
暗証番号 | 英数字コードフィールド、デフォルトが非表示。 |
日付 | 日付フィールドは、手動入力または日付ピッカーによる選択が可能、入力された文字列が日付形式と一致するかを検証します。 |
ホスト名またはIPアドレス | デバイスに識別情報を保存するために使用されるホスト名またはIPアドレスのフィールド。 |
名前 | 複数の値を持つカスタムフィールド。ファーストネーム 、ミドルネーム 、ラストネームの各フィールドをフォームに追加します。 |
銀行口座 | 複数の値を持つカスタムフィールド。口座番号フィールドとルーティングナンバーフィールドをフォームに追加します。 |
電話番号 | 複数の値を持つカスタムフィールド。電話番号フィールドと内線番号フィールドをフォームに追加します。 |
クレジットカード | クレジットカードの記録に動的にリンクされます。データはこの記録内に表示されますが、信頼できる情報源と編集機能は元の記録にあります。 |
住所 | 住所記録に動的にリンクされます。データはこの記録内に表示されますが、信頼できる情報源と編集機能は元の記録にあります。 |
ネイティブアプリフィラー |
すべてのフィールドにカスタムラベルを関連付けることができ、任意のフィールドを必須フィールドに指定できます。また、パスワード以外のフィールドでもマスキングを有効にでき、そのフィールドの値がデフォルトで表示されなくなります。表示/非表示は目玉のアイコンで切り換えられます。
必要なフィールドをページにすべて追加したら、ドラッグアンドドロップで並べ替えられます。発行ボタンをクリックして、ロールポリシーの強制でその記録タイプが有効になっているすべてのユーザーが使用できるようにします。
ロール別記録タイプの管理
ユーザーの記録タイプを追加/削除するには、Keeper管理コンソールにログインし、ロール > 強制ポリシーの順に移動して、記録タイプ画面にアクセスします。ここから、ロールごとに様々な記録タイプをON/OFFできます。
デフォルトでは、1つのロールですべての記録タイプを使用できます。
ユーザーが複数のロールに属している場合、ある記録タイプをいずれかのロールで無効にすると、そのユーザーに対して、その記録タイプが作成されなくなります。
すべての記録タイプを無効にすると、そのユーザーは記録を作成できなくなります。
すべてのユーザーに対して全体的な変更を加えたい場合は、デフォルトロールの記録タイプを無効にします。
移行に関する注意事項
「一般」記録タイプは、Keeperのレガシーバージョンの記録です。
新たに作成された記録はタイプ間で変換できますが、記録タイプのリリース前に作成されたレガシー版の記録は、記録タイプに変換できません。
レガシー版記録のログイン記録タイプへの変換は、今後のリリースで予定しています。
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