フォルダと共有フォルダ
ボルトと管理コンソール内の個人用フォルダとチーム共有フォルダの機能。

Keeperのフォルダ、共有フォルダ、およ びサブフォルダの機能は柔軟かつ安全です。プライベートフォルダと共有フォルダはボルト内に作成できます(管理者が許可している場合)。ユーザーとチームは、共有フォルダの権限を簡単に設定できるように、Keeper Bridge経由でActive Directoryから自動的にプロビジョニングされるか、Azure、Okta、Google WorkspaceなどのSCIMに接続されたIDプロバイダからプロビジョニングされます。
個人用フォルダを表示できるのはそのフォルダを作成したユーザーだけです。個人用フォルダは、サブフォルダや記録で構成することができます。また、フォルダには、他の共有フォルダや共有記録を含めることができます。

個人用フォルダ
共有フォルダは、個々のKeeperユーザーまたはKeeperチームと共有できます。共有フォルダのアクセス権限は、ユーザー、チーム、および記録に適用できます。

新規作成>共有フォルダ

新規共有フォルダ作成
チームの手動設定は、管理者パネル > チーム タブでチームを追加ボタンをクリックし、 +ユーザーチェックボックスダイアログでユーザーを選択するだけで設定できます。
また、前述のオンボーディングする方法(Active Directory Bridge、SSO、Azure AD、SCIM、APIなど…)のいずれかでユーザーがチームにプロビジョニングされると、そのユーザーは即座にそのチームの共有フォルダと、共有フォルダに関連付けられた記録を受け取ります。ユーザーがチームから削除されると、そのユーザーのアクセス権はすべての共有フォルダから取り消され、そのフォルダはユーザーのボルトから即座に削除されます。
Keeperボルト内のすべてのユーザーは個人用フォルダや共有フォルダを作成することができます(Keeper管理者によって制限されている場合を除く)。
記録は、ドラッグ&ドロップでフォルダに追加することもできますし、「編集」をクリックして、記録検索バーを使って追加することもできます。

ドラッグアンドドロップで記録をフォルダに加える

記録検索バーで記録をフォルダに追加する
記録権限は、フォルダーメンバー(ユーザー)とフォルダー内の個々の記録とのやり取りを管理するために使用されます。これらの権限には、記録タブで編集をクリックし、各記録名の横にあるドロップダウン アイコンをクリックすることでアクセスできます。

権限ドロップダウン

権限メニュー
ユーザーへの許可 | 説明 |
---|---|
編集可 | フォルダ内のユーザーは該当記録を編集できます。 |
共有可 | フォルダ内のユーザーは該当記録を共有できます。 |
編集と共有設定が可能 | フォルダ内のユーザーは該当記録の編集と共有できます。 |
閲覧のみ | フォルダ内のユーザーは、該当記録を閲覧することしかできません。 |
編集モードで、「ユーザー」タブから、メールアドレスフィールド内をクリックし、フォルダを共有したいKeeperユーザー(共有管理者を含む)またはチームのメールアドレスを入力します。

ユーザー検索バーでフォルダにユーザーを追加する
次に、各ユーザーの電子メールの横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、ユーザーのアクセス権を設定します。

ユーザー権限ドロップダウン

ユーザーへの許可メニュー
ユーザーへの許可 | 説明 |
---|---|
共有先の管理 | 該当ユーザーはフォルダ内のユーザーの追加と削除が可能 |
記録の追加と削除を許可 | 該当ユーザーはフォルダ内の記録を追加あるいは削除可能 |
共有先と記録の管理 | 該当ユーザーは、フォルダ内の他のユーザーや記録を追加または削除することができます。 |
管理権限なし | 該当ユーザーは、フォルダ内の他のユーザーや 記録に対する権限を一切持ちません。 |
共有フォルダ内にサブフォルダを作成するには、共有フォルダを右クリックし、新規フォルダを選択します。 記録をフォルダに追加するには、ドラッグ&ドロップするか、編集をクリックして、記録検索バーを使って記録を追加することができます。

右クリックメニュー
共有フォルダ内の記録を閲覧する際、編集をクリックし、記録タブにあるサブフォルダの記録を表示するにチェックを入れると、それらの記録が表示され、チェックを外すと表示が消えます。

サブフォルダの記録を表示する
プライベートフォルダも共有フォルダも入れ子にすることができ、無制限に記録や サブフォルダを含むことができます。各サブフォルダは、親フォルダと同じ権限構造を継承します。
親フォルダが共有フォルダで、その親フォルダに個人用フォルダを移動した場合、その個人用フォルダは、 そのフォルダとその記録を表示および編集する権限を持つユーザーなどの設定されたアクセス権限を共有フォルダから継承するようになります。
以下のスクリーンキャプチャでは、領域 1フォルダは共有されていませんが、共有フォルダのアイコンが示しているように、2つのサブフォルダの内の1つ(月次売上予測)は共有されています。領域 2は共有フォルダなので、共有記録のアイコンが示しているように、そのサブフォルダに含まれる記録もすべて共有されています。
親の共有フォル ダのみが共有フォルダアイコンを表示していることに注意してください。


共有フォルダの設定は、フォルダ内のすべてのユーザーに対してフォルダー権限を簡単に設定するために構成されています。これらは共有フォルダの初期作成時に選択されますが、編集>設定をクリックしていつでも変更することができます。ドロップダウン矢印をクリックすると、フォルダの記録権限とユーザー権限を設定することができます。 共有フォルダにユーザーまたは記録を追加する際、新しく作成された記録はこれらの権限を継承することに注意してください。

共有フォルダ設定

既存の記録に権限を適用する
サブフォルダチェックボックスを表示させるには、まず記録タブにある「サブフォルダの記録を表示する」チェックボックスをクリックする必要があります。
デフォルトフォルダ設定が適切でない場合、共有フォルダに記録を追加したユーザーは、共有フォルダの他のメンバーが記録の追加と削除を許可権限を持っていても、その記録は「閲覧のみ」であることがわかります。フォルダに追加されたすべての記録に対し、すべてのフォルダメンバーが編集権を持つようにしたい場合は、デフォルトのフォルダ設定を記録-編集可に設定してください。
記録の追加と削除を許可設定は、記録への追加や削除の権限を与えるだけで、記録への権限を与えるものではありません。